Locatie & Voorzieningen
Veiligheid
De aanwezigheid van brandmelders en vluchtroutes is verplicht voor ruimtes waarin mensen verblijven. Bij voorkeur zijn deze brandmelders (draadloos) met elkaar verbonden. Zorg er ook voor dat er, afhankelijk van het aantal gasten dat wordt opgevangen, één of meerdere brandblussers en branddekens in het pand aanwezig zijn.
Zorg er ook voor dat alle aanwezigen op locatie (zowel gasten als vrijwilligers) instructies ontvangen over wat te doen bij calamiteiten of in geval van nood.
Verder adviseren wij u op locatie een overzicht op te hangen met contactgegevens van de hulpverleningsdiensten (politie, brandweer, doktersdienst/ambulance), de Praktijklijn van het GZA (030 - 2496221, zie ook onder 'medische zorg' ) en het noodnummer van INLIA (0595-202030, 24/7 bereikbaar, zie ook onder 'contact').
Inventaris
Bij het inrichten van de opvanglocatie moet u denken aan:
- Sanitaire voorzieningen – mogelijk via INLIA
- Het regelen van bedden en toebehoren – mogelijk via INLIA
- Overig meubilair (banken, stoelen, tafels)
- Televisie, radio
- Een goede internetverbinding (vooral ook voor de gasten!)
- EHBO-doos
- Geldkistje
En eventueel:
- Een AED
- Kookgelegenheid met gerei
- Wasmachine en gelegenheid te drogen
In overleg kan NLIA kan ondersteuning bieden om te zorgen dag er voldoende bedden inclusief matrassen, bedden- en linnengoed, op uw locatie beschikbaar zijn. INLIA werkt hiervoor samen met een vaste leverancier.Regelt INLIA bedden etc. voor u, dan dient u bij aflevering zelf te controleren of alle materialen compleet en heel arriveren. We vragen u ook na afloop van de huurperiode erop toe te zien dat alles weer compleet kan worden opgehaald.
Ook voor extra sanitaire voorzieningen zoals mobiele toilet- en/of douchecabines heeft INLIA contact met een aantal leveranciers. Daarvoor moeten uiteraard wel de benodigde aansluitingen aanwezig zijn.
De huurkosten van deze materialen kunt u betalen uit de financiële vergoeding die u via INLIA ontvangt.
Verzekeringen
Gasten vallen onder een WA-verzekering via het COA. Wanneer er schade is, kunt u dit via INLIA melden bij het COA.
Uw vrijwilligers zijn als het goed is verzekerd via de WA-verzekering van uw lokale geloofsgemeenschap of uw landelijke organisatie. Daarnaast heeft INLIA ook een WA-verzekering voor vrijwilligers die betrokken zijn bij onze activiteiten.
Afvinklijst
Hieronder een korte opsomming van de zaken waar u aan moet denken/rekening mee dient te houden wanneer u gaat starten als crisisopvanglocatie. Als u vragen heeft over hoe bepaalde zaken te organiseren, kunt u uiteraard contact opnemen met INLIA. Wij denken graag met u mee.
De locatie
Beschikbare ruimten zoals slaapverblijven, sanitair en kookvoorzieningen
- Internet- en eventueel tv-aansluiting
- Bedden, matrassen, kussens en beddengoed
- Handdoeken en hygiëneproducten
- Boodschappen
- Brandblussers, brandmelders en branddekens
- Overzicht contactgegevens (van zowel betrokkenen als nooddiensten)
- Financiële afspraken
De bezetting
- Werving vrijwilligers
- Roostering bezetting op locatie
- WA-verzekering vrijwilligers
De gasten
- Huisregels
- Registratieformulieren INLIA
- Registratie van loopbrieven/afsprakenkaarten
De omgeving
- Meldbrief burgemeester
- Informeren van omgeving
Overige zaken
- Catering
- Wasgoed
- Afvalafvoer
- Schoonmaak