Financiën & Vergoedingen

Leefgeld, eetgeld en de vergoeding van kosten

Opvanglocaties ontvangen van INLIA een vergoeding voor het bieden van crisisopvang. In de basis is deze vergoeding € XX,- per persoon per nacht. Maar wat u daadwerkelijk ontvangt is afhankelijk van twee factoren die per locatie kunnen verschillen, namelijk:

• Factor 1: zijn de gasten die u opvangt in het bezit van een moneycard en ontvangen zij hierop geld vanuit het COA?
• Factor 2: zijn de gasten die u opvangt op uw locatie in de gelegenheid zelf hun maaltijden te verzorgen of wordt er voor de maaltijden gebruik gemaakt van catering?

Toelichting factor 1: leefgeld

De meeste asielzoekers hebben geen of weinig eigen middelen. Zij ontvangen leefgeld van het COA. Dit leefgeld krijgen zij op een moneycard (genaamd Yoursafe), een prepaid betaalkaart met een pincode. Hiermee kunnen zij onder andere geld opnemen bij pinautomaten of betalen in winkels. Voor een uitgebreid overzicht van de mogelijkheden die de moneycard biedt, is meer informatie te vinden via Wat kan ik met de betaalpas doen? | MyCOA.

Het leefgeld is door het COA vastgesteld op € 14,87 per persoon per week.

Op het moment dat gasten aankomen bij uw locatie kan het zijn dat zij nog geen moneycard van het COA hebben. Wij verzoeken u zolang de gasten nog geen moneycard hebben, hen wekelijks contant het leefgeld te verstrekken. U mag als locatie zelf kiezen of u € 14,87 of € 15,- per persoon per week verstrekt.  Wij onderhouden ondertussen contacten met het COA en informeren u zodra de gasten op uw locatie een moneycard ontvangen.

Als u het leefgeld verstrekt, kunt u deze kosten declareren bij INLIA. De leefgeldcomponent maakt dan dus onderdeel uit van de totale vergoeding die u van INLIA ontvangt. Zodra de gasten die u opvangt een moneycard ontvangen en dus leefgeld krijgen van het COA, wordt de leefgeldcomponent in mindering gebracht op de totale vergoeding die u via INLIA ontvangt.

Een rekenvoorbeeld:

Voor een gast die u opvangt, ontvangt u een vergoeding van € xx,- per nacht. Zolang deze persoon geen moneycard van het COA heeft, dient u deze persoon € 14,87 leefgeld per week te verstrekken. Dit bedrag betaalt u uit de vergoeding van € xx,- per nacht (dus € xxx,- per week) die u ontvangt. Zodra de gast in kwestie een moneycard van het COA ontvangt, hoeft u geen leefgeld meer te verstrekken. INLIA houdt vanaf dat moment dit bedrag in op de vergoeding die u ontvangt. U ontvangt vanaf dan nog maar € xx per nacht (xx – (14,87/7)).

Toelichting factor 2:  Eetgeld en Catering

in sommige situaties ontvangen asielzoekers ook wekelijks eetgeld van het COA. Dit is afhankelijk van of zij op de opvanglocatie zelf hun maaltijden kunnen verzorgen of niet. Is er op een locatie geen gelegenheid zelf te koken, dan ontvangen ze geen eetgeld. U verzorgt dan de maaltijden via catering of vrijwilligers. Dit betaalt u uit de vergoeding die u via INLIA ontvangt.

Is er wél gelegenheid zelf te koken, dan ontvangen de gasten dit eetgeld wél. Let op: als dit het geval is, hoeft u als locatie dus niet de kosten te dragen voor de maaltijden van uw gasten.

De hoogte van het eetgeld is afhankelijk van het aantal personen waarmee de ontvanger een huishouden voert en kan dus per persoon verschillen. Daarnaast zijn de bedragen voor het eetgeld voor kinderen lager dan voor volwassenen. In onderstaande tabellen kunt u zien hoe de eetgelden zijn opgebouwd:

[plaatje vergoedingentabel van site COA]

Als gasten op uw locatie in staat zijn zelf hun maaltijden te verzorgen maar nog geen moneycard van het COA hebben waarop zij eetgeld ontvangen, verzoeken wij u iedereen die u opvangt wekelijks ook eetgeld te verstrekken. Voor de juiste bedragen kunt u bovenstaande tabel gebruiken. Net als bij het leefgeld mag u er als locatie voor kiezen een afgerond bedrag te verstrekken aan uw gasten.

Als u het eetgeld verstrekt, kunt u de kosten hiervoor declareren bij INLIA. De eetgeldcomponent maakt dan dus onderdeel uit van de totale vergoeding die u via INLIA ontvangt. Zodra de gasten die u opvangt een moneycard ontvangen en eetgeld krijgen van het COA, wordt de eetgeldcomponent in mindering gebracht op de totale vergoeding die u via INLIA ontvangt.

Een rekenvoorbeeld:

Voor een gast die u opvangt ontvangt u een vergoeding van € xx,- per nacht. Zolang deze persoon geen moneycard van het COA heeft én onderdeel uitmaakt van een huishouden van maximaal twee personen, dient u deze persoon € 58,80 eetgeld per week te verstrekken. Daarnaast ontvangt deze persoon € 14,87 leefgeld. Het totale bedrag per week is dus € 73,67.

Zodra de gast in kwestie een moneycard van het COA ontvangt, hoeft u geen leef- en eetgeld meer te verstrekken. INLIA houdt vanaf dat moment dit bedrag van € 73,67 per week in op de vergoeding die u ontvangt. U ontvangt vanaf dan dus nog maar € xx,xx per nacht (xx – (73,67/7)).

Let op: gasten ontvangen dus alleen eetgeld wanneer zij op een locatie verblijven waar zij in staat zijn zelf hun maaltijden te verzorgen. Is dat op uw locatie niet het geval, dan ontvangen zij geen eetgeld van het COA en dient u de maaltijden/catering die u op locatie faciliteert te betalen uit de vergoeding die u van INLIA krijgt.

Omdat het per locatie zal verschillen of gasten eetgeld moeten ontvangen, moet INLIA per locatie aan het COA doorgeven of mensen alleen leefgeld óf zowel leefgeld als eetgeld op hun moneycard moeten ontvangen. Zodra u start als locatie zal INLIA contact met u opnemen om te bespreken welke situatie op uw locatie van toepassing is.

Samenvatting

In de basis is de vergoeding die u via INLIA ontvangt € xx,- per persoon per nacht. Uit deze vergoeding dient u de voorzieningen voor het faciliteren van de opvang, alsmede ook het leefgeld en eventueel het eetgeld voor de gasten die u opvangt te vergoeden. Zolang u als locatie zelf contant leefgeld en eventueel eetgeld verstrekt omdat uw gasten nog geen moneycard hebben, dan kunt u deze kosten declareren bij INLIA. Zodra de gasten die u opvangt een moneycard van het COA ontvangen, valt de verantwoordelijkheid voor het verstrekken van deze gelden weg bij u als locatie. Deze gelden worden vanaf dat moment in mindering gebracht op de totale vergoeding die u van INLIA ontvangt. Wij zullen hierover als locatie specifieke afspraken met u maken.

Iedere asielzoeker die u leef- en/of eetgeld verstrekt moet per keer dat hij/zij dit geld ontvangt tekenen voor de ontvangst van dit geld. Wij hebben een formulier beschikbaar dat u voor uw eigen financiële administratie kunt gebruiken. Zie hiervoor bijlage 4. U hoeft dit niet aan INLIA op te sturen.

Aanvullend op de totale vergoeding kunnen ‘bijzondere kosten’ in goed overleg mogelijk ook vergoed worden. Ook eventuele medische kosten worden vergoed.

De vergoeding verloopt via INLIA op declaratiebasis. U kunt uw declaraties/facturen opsturen naar COD@inlia-projecten.nl. Vermeld hierbij hoeveel gasten u per nacht heeft opgevangen in een bepaalde periode + hoeveel leef- en eetgeld u heeft verstrekt + de rekeninggegevens waarnaar de vergoeding overgemaakt kan worden. Hiervoor is een voorbeelddeclaratieformulier vanuit INLIA beschikbaar (Excel-sheet).

De declaraties die u bij INLIA indient, dient INLIA op haar beurt bij het COA in. Deze declaraties worden in principe maandelijks aan INLIA uitbetaald. Ook uitbetaling aan de opvanglocaties geschiedt daarom maandelijks. Het staat u als locatie wel vrij wekelijks te declareren. U ontvangt hierdoor echter niet vaker dan maandelijks een vergoeding.
Let op: INLIA kan alleen uitbetalen op zakelijke rekeningen die op naam staan van de kerk (bijv. het College van Kerkrentmeesters of de Diaconie, niet op particuliere rekeningen.