Veiligheid en hygiëne

Binnen het vrijwilligersteam wordt een coördinator voor (brand)veiligheid en hygiëne aangesteld. Deze persoon waarborgt de kwaliteit van de opvang, zodat gasten in een veilige en gezonde omgeving verblijven.

Zorg voor een veilige en gezonde opvangomgeving
De kerk draagt tijdens de opvangperiode zorg voor een veilige en gezonde opvangomgeving voor gasten, medewerkers en vrijwilligers. Daarbij is het van belang dat er wordt gekeken naar mogelijke veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen én buiten de opvanglocatie.

Controleer tijdig of er in de directe omgeving van de opvanglocatie fysiek of sociaal gevaarlijke situaties kunnen ontstaan, bijvoorbeeld door de aanwezigheid van vijvers en sloten die verdrinkingsgevaar opleveren, drukke of anderszins gevaarlijke wegen en verkeerssituaties, overlast gevende omstandigheden, aanwezigheid van protestgroepen, etc.
Maak eventueel een korte inventarisatielijst van de mogelijke gevaren en beoordeel of, en zo ja welke, maatregelen moeten en kunnen worden getroffen om deze gevaren te verminderen. Bij vragen hierover kunt u natuurlijk altijd contact met de helpdesk opnemen.

Brandveiligheid en brandpreventie
Om te zorgen dat gasten in een veilige omgeving verblijven, moeten de basisvoorzieningen rondom brandveiligheid vanaf de start goed op orde zijn.  

• Brandmelders: In alle ruimtes waar mensen verblijven zijn brandmelders verplicht. Gebruik bij voorkeur melders die (draadloos) met elkaar gekoppeld zijn
• Blusmiddelen: Zorg voor voldoende brandblussers en branddekens. De benodigde hoeveelheid is afhankelijk van het aantal ruimtes en het aantal gasten.
• Vluchtroutes en instructie: Zorg voor duidelijke vluchtroutes. Zowel vrijwilligers als gasten moeten weten wat ze moeten doen bij brand of andere noodgevallen.
• Noodoverzicht: Hang op een zichtbare plek een overzicht op met belangrijke contactgegevens:
  • Algemene hulpverleningsdiensten (112)
  • Praktijklijn van de Gezondheidszorg Asielzoekers: 030 - 249 62 21
  • INLIA: 24 uur per dag, via de helpdesk op 0800 - 234 23 41 (ma-za van 09 tot 22 uur) en buiten deze uren via het noodnummer 085 - 016 10 64

Voorbereiding voor aankomst: Legionellapreventie
Voordat de gasten arriveren, moet de watervoorziening gecontroleerd en doorgespoeld worden om legionellabesmetting te voorkomen. Het risico hierop is groter bij panden die langere tijd leegstaan (zoals een pastorie). Doorloop hiervoor de volgende stappen (conform de richtlijnen van Waternet):

1. Toiletten doorspoelen: Spoel alle toiletten eenmaal door om het stilstaande water in de toevoerleidingen te verversen.
2. Kranen laten doorstromen: Open alle warme en koude kranen in het pand. Begin bij de kraan die het dichtst bij de watermeter zit. Laat de kranen circa 1 minuut rustig stromen om verneveling en spatten te voorkomen.
3. Douchekoppen onder water doorspoelen: Voorkom het inademen van waternevel door de douchekop onder water te houden in een emmer (gevuld via een al doorgespoelde kraan). Leg eventueel een doek over de emmer. Zet vervolgens zowel de warme als de koude kraan 1 minuut aan (bij een mengkraan in de middelste stand).

Temperatuurcontrole & externe check

• Stel de boiler af op minimaal 60°C en controleer of het warme tapwater bij de kranen ten minste 55°C bereikt.
• Bij twijfel over de waterkwaliteit, of wanneer iemand na het doorspoelen gezondheidsklachten ontwikkelt, kan een gespecialiseerd bedrijf een legionellacheck uitvoeren. Neem hiervoor contact op met de helpdesk van INLIA.

Periodieke controles tijdens het verblijf
Ook na aankomst van de gasten voert de coördinator wekelijks een ronde uit (zowel aangekondigd als onaangekondigd) langs de volgende aandachtspunten:

• Naleving huisregels: Toezicht op een leefbare, opgeruimde staat van persoonlijke en gedeelde ruimtes, en controle op het verbod op alcohol- en drugsbezit.
• Brandveiligheid: Controle van de statuslampjes op rook- en brandmelders, toezicht op vrije vluchtwegen en handhaving van het verbod op open vuur (kaarsen, wierook en roken).
• Luchtkwaliteit en hygiëne: Controle op schimmelplekken, toezicht op structurele ventilatie (vooral in sanitaire ruimtes) en controle op het juiste gebruik en de werking van de afzuigkap, indien aanwezig.
• Eerste hulp: Controle of de EHBO-kit compleet, geordend en up-to-date is.

Veiligheidsrichtlijn voor vrijwilligers (vier-ogen-principe):
De algemene regel is dat vrijwilligers privéruimtes (slaapvertrekken) van gasten nooit zomaar binnengaan. Bovengenoemde controles vinden daarom altijd plaats met twee vrijwilligers. Een vrijwilliger mag zich nooit alleen met gasten in hun persoonlijke leefruimte bevinden.