Locatie & Voorzieningen
Veiligheid
In alle ruimtes waar mensen verblijven zijn brandmelders en vluchtroutes verplicht. Brandmelders die (draadloos) met elkaar verbonden zijn, hebben de voorkeur. Zorg ook voor brandblussers en branddekens. Hoeveel u er daarvan nodig heeft, hangt af van hoeveel ruimtes er zijn en hoeveel gasten.
Zorg dat gasten en vrijwilligers weten wat ze moeten doen bij brand of andere noodgevallen. Hang ook een overzicht op met belangrijke noodnummers, waaronder die van de hulpverleningsdiensten, de Praktijklijn van de GezondheidsZorg Asielzoekers (030 - 2496221, zie onder 'medische zorg' ) en de nummers van INLIA (24 uur bereikbaar, via de helpdesk 0800-2342341 en buiten kantooruren op het noodnummer 0595-202030).
Inventaris
Bij het inrichten van de opvanglocatie moet u denken aan:
- Het regelen van bedden en toebehoren – mogelijk via INLIA
- EHBO-doos
- Een goede internetverbinding (vooral ook voor de gasten!)
- Sanitaire voorzieningen – mogelijk via INLIA
- Overig meubilair (banken, stoelen, tafels)
- Televisie, radio
- Geldkistje
En eventueel:
- Een AED
- Kookgelegenheid met gerei
- Wasmachine en gelegenheid te drogen
INLIA kan bedden voor u huren (inclusief matrassen, kussens en beddengoed). We werken met betrouwbare, vaste leveranciers. Regelt INLIA bedden etc. voor u, controleer dan bij ontvangst of alle materialen compleet en heel aangekomen zijn en zie erop toe dat alles na afloop ook weer compleet kan worden opgehaald.
Ook voor extra sanitaire voorzieningen zoals mobiele toilet- en/of douchecabines heeft INLIA contact met leveranciers. Daarvoor moeten uiteraard wel de benodigde aansluitingen aanwezig zijn.
Mocht het vergoedingsbudget (uitgaande van een startbedrag van € 50 per persoon per nacht (zie uitleg op de pagina Financiën) hiervoor niet toereikend zijn dat kan er een beroep op het noodfonds van INLIA worden gedaan.
Verzekeringen
Gasten vallen onder een WA-verzekering via het COA. Wanneer er schade is, kunt u dit via INLIA melden bij het COA.
Uw vrijwilligers zijn als het goed is verzekerd via de WA-verzekering van uw lokale geloofsgemeenschap of uw landelijke organisatie. Daarnaast heeft INLIA ook een WA-verzekering voor vrijwilligers die betrokken zijn bij onze activiteiten.
Afvinklijst
Hieronder een korte opsomming van de zaken waar u aan moet denken/rekening mee dient te houden wanneer u gaat starten. Als u vragen heeft over hoe bepaalde zaken te organiseren, kunt u uiteraard contact opnemen met INLIA. Wij denken graag met u mee.
De locatie
Beschikbare ruimten zoals slaapverblijven, sanitair en kookvoorzieningen
- Internet- en eventueel tv-aansluiting
- Bedden, matrassen, kussens en beddengoed
- Handdoeken en hygiëneproducten
- Boodschappen
- Brandblussers, brandmelders en branddekens
- Overzicht contactgegevens (van zowel betrokkenen als nooddiensten)
- Financiële afspraken
De bezetting
- Werving vrijwilligers
- Roostering bezetting op locatie
- WA-verzekering vrijwilligers
De gasten
- Huisregels
- Registratie van identiteitspapieren (W-document of ID-kaart)
De omgeving
- Informeren burgemeester
- Informeren omgeving
Overige zaken
- Catering
- Wasgoed
- Afvalafvoer
- Schoonmaak