Locatie & Voorzieningen

Veiligheid

Voordat de locatie in gebruik wordt genomen, moeten de basisvoorzieningen voor brandveiligheid en alarmering op orde zijn:

• Rook- en brandmelders: In alle verblijfs- en slaapruimtes zijn brandmelders verplicht. Kies bij voorkeur voor (draadloos) met elkaar gekoppelde melders, zodat een alarm in het gehele pand direct hoorbaar is.
• Blusmiddelen: Plaats voldoende goedgekeurde brandblussers en branddekens op centrale plekken (zoals in de gangen en bij de kookgelegenheid). Het benodigde aantal is afhankelijk van de grootte van het pand en het aantal gasten.
• Vluchtroutes: Zorg voor duidelijk gemarkeerde en te allen tijde obstakelvrije vluchtwegen.
• Noodinformatie: Hang op een centrale en goed zichtbare plek een overzicht op met de vluchtroutes en belangrijke noodnummers:
• De algemene hulpverleningsdiensten (112)
• De Praktijklijn van de Gezondheidszorg Asielzoekers: 030 - 249 62 21 (zie onder 'Medische zorg')
• INLIA: (24 uur per dag bereikbaar) ma-za van 09.00 tot 22.00 uur via de helpdesk op 0800 - 234 23 41 en daarbuiten via het noodnummer 085-016 10 64

Let op: Voor uitgebreidere informatie over de specifieke eisen rondom brandpreventie, de wekelijkse inspectierondes en het legionellaprotocol verwijzen wij naar de pagina Veiligheid en hygiëne.

Inventaris

Denk bij het inrichten van de opvanglocatie in ieder geval aan:

• Bedden en toebehoren (mogelijk via INLIA)
• Sanitaire voorzieningen (mogelijk via INLIA)
• Overig meubilair (banken, stoelen, tafels)
• EHBO-koffer
• Goede internetverbinding (belangrijk voor de gasten)
• Televisie en radio
• Afsluitbaar geldkistje

En eventueel:

• Een AED
• Kookgelegenheid inclusief kookgerei en servies
• Wasmachine en drooggelegenheid

INLIA kan bedden voor u huren, inclusief matrassen, kussens, beddengoed en handdoeken. Wij werken met vaste, betrouwbare leveranciers. Als INLIA de bedden levert, controleer dan bij ontvangst of alles compleet en onbeschadigd is aangekomen. Zie er na afloop op toe dat alle materialen weer compleet klaarstaan bij het ophalen.

Ook voor extra sanitair, zoals mobiele toilet- en douchecabines, heeft INLIA afspraken met leveranciers. Hiervoor moeten uiteraard wel de benodigde aansluitingen (water, afvoer en elektra) aanwezig zijn.

Mochten de huurkosten van deze voorzieningen het budget overschrijden (uitgaande van een startbedrag van € 50,- per persoon per dag; zie de pagina Financiën & Vergoedingen), dan kan er mogelijk een beroep worden gedaan op het noodfonds van INLIA.

Verzekeringen

• Gasten: Gasten vallen onder een aansprakelijkheidsverzekering (WA) via het COA. Eventuele schade kunt u via INLIA melden bij het COA.
• Vrijwilligers: Vrijwilligers zijn doorgaans gedekt via de WA-verzekering van uw plaatselijke geloofsgemeenschap of landelijke koepelorganisatie. Daarnaast heeft INLIA een aanvullende WA-verzekering voor vrijwilligers die actief zijn binnen onze projecten.

Afvinklijst

Hieronder een korte opsomming van de zaken waar u aan moet denken/rekening mee dient te houden wanneer u gaat starten. Als u vragen heeft over hoe bepaalde zaken te organiseren, kunt u uiteraard contact opnemen met INLIA. Wij denken graag met u mee.  

De locatie

• Beschikbare ruimtes klaarmaken (slaapverblijven, sanitair, leefruimte)
• Internet- en eventueel tv-aansluiting werkend opleveren
• Bedden, matrassen, kussens en beddengoed
• Handdoeken en persoonlijke hygiëneproducten
• Eerste voorraad boodschappen
• Brandblussers, gekoppelde brandmelders en branddekens
• Noodoverzicht met contactgegevens en vluchtroutes zichtbaar ophangen
• Financiële afspraken vastleggen

De bezetting

• Werving van vrijwilligers
• Rooster en bezetting op locatie inrichten
• WA-dekking voor vrijwilligers controleren

De gasten

• Huisregels opstellen en vertalen/toelichten
• Registratie van identiteitspapieren (zoals W-document of ID-kaart)

De omgeving

• Meldbrief versturen aan de burgemeester/gemeente
• Omwonenden tijdig en open informeren

Facilitair & verzorging

• Maaltijden / catering
• Wasvoorziening voor kleding en beddengoed
• Afvalinzameling en -afvoer
• Dagelijkse schoonmaak en schoonmaakrooster