Financiën & Vergoedingen

Leefgeld, eetgeld en de kostenvergoeding

U ontvangt via INLIA een vergoeding voor de opvang. Het startbedrag voor deze vergoeding is € 50,- per persoon per nacht. Maar wat u daadwerkelijk ontvangt is afhankelijk van twee factoren: het leefgeld en het eetgeld.

Toelichting factor 1: leefgeld

Asielzoekers en statushouders in de opvang krijgen € 15,19 leefgeld per week van het COA (zie onderstaande tabel). Uw gasten krijgen dit dus ook. Het COA trekt dit bedrag af van de vergoeding die u ontvangt.

Uw gasten ontvangen dit leefgeld op een moneycard (genaamd Yoursafe); een prepaid betaalkaart met een pincode. Hiermee kunnen zij onder andere geld opnemen bij pinautomaten en betalen in winkels. Een uitgebreid overzicht van de mogelijkheden die de moneycard biedt, staat op de webpagina Wat kan ik met de betaalpas doen? van het COA.

Toelichting factor 2: Eetgeld of Catering

Hebben de gasten bij u de mogelijkheid om zelf te koken? Dan ontvangen ze eetgeld van het COA om het eten te kopen. U hoeft de gasten daar geen geld voor te geven. Het COA trekt het eetgeld dat zij uw gasten betalen, af van de vergoeding die u ontvangt.

Is er geen mogelijkheid voor uw gasten om zelf te koken, dan verzorgt u de maaltijden via catering of vrijwilligers. U betaalt dit dan. In dat geval trekt het COA niets van de vergoeding af.

De hoogte van het eetgeld is afhankelijk van het aantal personen waarmee de ontvanger een huishouden voert en kan dus verschillen. Daarnaast zijn de bedragen voor kinderen lager dan voor volwassenen. In onderstaande tabel van het COA kunt u zien hoe de eetgelden zijn opgebouwd:

Een rekenvoorbeeld:

Voor een gast die u opvangt ontvangt u een vergoeding van € 334,81 per week (het startbedrag van € 50 per nacht minus het leefgeld van € 15,19 per week). Als deze gast een volwassene is die deel uitmaakt van een gezin van 4 personen, waarvan 2 kinderen jonger dan 18 jaar, dan bedraagt het eetgeld € 30,77 per week en is de vergoeding die de kerk voor deze gast van INLIA ontvangt dus 334,81 minus 30,77 is € 304,04 per week.

Let op: gasten ontvangen dus alleen eetgeld als zij op de locatie zelf hun maaltijden kunnen verzorgen. Kan dat op uw locatie niet, dan ontvangen zij geen eetgeld van het COA en dient u de maaltijden/catering te verzorgen. U betaalt dit uit de vergoeding die u via INLIA krijgt.

INLIA moet per locatie aan het COA doorgeven of mensen alleen leefgeld óf ook eetgeld moeten ontvangen. Zodra u start als locatie neemt INLIA contact met u op om te bespreken welke situatie op uw locatie van toepassing is.

Vergoeding bijzondere kosten?

De ervaring leert dat de vergoeding die u via INLIA ontvangt, voldoende is om de kosten die u maakt te dekken. Denk aan extra verwarmingskosten, het plaatsen van een kookplaat of  een extra wandje, het huren van een mobiele douchecabine: het kan allemaal van het  vergoedingsbudget. Maar: heeft u onvoorziene of bijzondere extra kosten, neem dan gerust contact op met de helpdesk om een beroep te doen op het noodfonds van INLIA.

Uitbetaling via declaraties

Het uitbetalingsproces is eenvoudig: u stuurt uw declaratie naar declareren@actie-onderdak.nl. U vermeldt daarop hoeveel gasten u per nacht heeft opgevangen in de betreffende periode en op welke naam & rekeningnr. de vergoeding overgemaakt moet worden. We hebben een voorbeelddeclaratieformulier beschikbaar voor u.

De declaraties worden maandelijks uitbetaald. Let op: INLIA kan alleen uitbetalen op zakelijke rekeningen die op naam staan van de kerk (bijv. het College van Kerkrentmeesters, de Diaconie of de Parochiële Caritas Instelling), niet op privérekeningen van vrijwilligers of andere particulieren.

Financiën gasten

Gasten kunnen soms via familie geld ontvangen. Niet alle vluchtelingen zijn arm. Dit willen ze dan graag op een bankrekening van iemand laten storten die ze vertrouwen. Leen hiervoor nooit uw eigen privérekening uit. Mogelijk kan dit via de rekening van de diaconie gefaciliteerd worden.